Vous êtes professeur et devez déclarer un arrêt maladie ? La procédure paraît opaque et le délai de 48 heures ajoute une pression immédiate.
Ce guide pratique montre comment envoyer les volets 1/2/3, utiliser Scolinfo et protéger votre paie. Bénéfices concrets : éviter une retenue de salaire et conserver des preuves d’envoi. Commencez par la checklist immédiate : qui prévenir, quels volets garder et comment transmettre via “scolinfo prof arret maladie”.
Résumé
- Informer immédiatement le directeur ou l’IEN (téléphone puis email) et conserver le volet 1 original.
- Envoyer les volets 2 et 3 dans les 48 heures (préférer Scolinfo) et garder un accusé d’envoi/horodatage.
- Si Scolinfo indisponible : transmettre par email académique et/ou courrier recommandé ; TZR/contractuels contacter le rectorat.
- Conserver toutes les preuves (scan horodaté du volet 1, captures Scolinfo, courriers, réponses) au moins 2 ans.
- Vérifier l’impact sur la paie : maintien plein traitement 90 jours puis possible mi‑traitement ; contacter RH/CPAM si problème.
Que faire immédiatement après avoir reçu un arrêt maladie : checklist pour professeurs
Vous recevez un arrêt de travail. Prévenez immédiatement votre directeur ou votre IEN par téléphone puis par email. Conservez le volet 1 remis par le médecin, il contient les informations couvertes par le secret médical. Envoyez dans les 48 heures les volets 2 et 3 à l’administration compétente et conservez un accusé d’envoi.
Renseignez l’objet de votre email clairement : « Absence maladie [Nom] – [Date] ». Joignez un scan lisible du PDF sans rature. Indiquez un contact collègue pour les urgences. Sauvegardez toutes les preuves (captures, timestamps). Si nécessaire, informez le service RH pour le suivi de remplacement.
Transmettre les volets 2 et 3 via Scolinfo : mode d’emploi et alternatives
Pour la transmission numérique, privilégiez Scolinfo quand votre académie le supporte. Le mot-clé pratique à retenir est scolinfo prof arret maladie pour trouver la procédure locale. Joignez un scan propre et un message court expliquant la période d’absence.
Étapes pas à pas pour envoyer les volets 2 et 3 via Scolinfo — modèles d’email et checklist de preuves
Ouvrez Scolinfo, choisissez « déclaration d’absence » ou « document RH », téléversez le PDF. Vérifiez la lisibilité et l’horodatage. Modèle d’email : « Objet : Volets 2 et 3 arrêt maladie – [Nom] – [Dates]. Pièces jointes : volets 2 et 3. Cordialement. »
Checklist : scanner lisible, nom et date visibles, copie pour vous, capture d’écran de l’accusé Scolinfo. Conservez les preuves 2 ans au moins. Si un message d’erreur apparaît, passez à la procédure de secours.
Procédure de secours : si Scolinfo est indisponible, si le PDF est invalide ou si vous êtes TZR/contractuel
Si Scolinfo ne fonctionne pas, envoyez les volets 2 et 3 par email à l’adresse académique indiquée (IEN/rectorat) et par courrier recommandé si possible. Pour les TZR et contractuels, adressez-vous au service de rattachement administratif ou au rectorat. Pour un PDF invalide, demandez au médecin un nouveau document ou un scan alternatif et horodate l’envoi.
Pour les contractuels de moins de 4 mois d’ancienneté, informez la CPAM si nécessaire et gardez toutes les traces d’envoi. Rappelez la règle des 48 heures dans votre message.
Preuves et bonnes pratiques à conserver : volet 1, horodatage, courrier recommandé et suivi RH
Conservez le volet 1 original. Scannez-le et gardez une copie numérique horodatée. Envoyez les volets 2 et 3 par email puis confirmez par courrier recommandé si l’absence risque d’entraîner un litige. Notez les noms des interlocuteurs RH et la date de réception si fournie.
Archivez : scan du courrier recommandé, captures d’écran des envois Scolinfo, réponses emails, et tout accusé de réception. Ces preuves protègent votre rémunération et facilitent le traitement du dossier.
Impact sur la paie, les droits et la durée d’indemnisation : ce que doivent savoir les professeurs
Le maintien de salaire suit des règles précises : maintien à plein traitement pendant les 90 jours puis passage possible au mi-traitement selon la durée cumulée. La durée maximale du congé maladie ordinaire est d’un an sur une période donnée. Après 6 mois consécutifs, l’avis du comité médical peut être requis.
Pour les contractuels, l’ancienneté influence l’indemnisation et la CPAM verse des indemnités journalières. Vérifiez vos bulletins de paie et contactez le service RH si vous constatez une erreur. Répondez aux convocations médicales pour éviter une suspension de traitement.
Éviter les erreurs administratives et préparer la reprise : checklist pour une reprise sans risque
Répondez systématiquement aux convocations et gardez vos coordonnées à jour. Avant la reprise, vérifiez avec la RH la date officielle et la présence éventuelle d’une visite de reprise si l’arrêt dépasse 30 jours. Anticipez un temps partiel thérapeutique si nécessaire et préparez un certificat médical pour toute adaptation de poste.
Contrôlez vos bulletins, demandez un état des jours de congé consommés, et archivez tous les échanges. Informez votre gestionnaire de remplacement de la date de reprise. En cas de désaccord sur une décision, sollicitez votre syndicat et le service RH pour constituer un dossier de recours.
